La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il presente sito web e i servizi ad esso collegati.

1. Titolare del trattamento

GRM ENTERTAINMENT S.R.L.

P. IVA: 05093290871

Email: info@grmsrl.eu

Il Titolare tratta i dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità previsti dal GDPR.

2. Tipologie di dati trattati

2.1 Dati personali comuni

Possono essere trattati, a titolo esemplificativo:

dati anagrafici e identificativi (nome, cognome);

dati di contatto (email, numero di telefono);

dati di navigazione (indirizzo IP, log tecnici);

informazioni relative ai servizi richiesti o agli eventi organizzati.

2.2 Categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR)

Esclusivamente su richiesta dell’interessato, possono essere trattati dati relativi alla disabilità, contenuti in documentazione o certificazioni fornite al solo fine di verificare il diritto ad agevolazioni o facilitazioni per l’accesso a eventi riservati.

Tali dati:

sono richiesti solo se strettamente necessari;

non vengono utilizzati per finalità diverse da quelle indicate;

non vengono oggetto di profilazione o marketing;

non vengono comunicati a terzi;

vengono cancellati dopo la conclusione dell’evento.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

3.1 Gestione delle richieste e dei servizi

Finalità:

rispondere a richieste di informazioni;

gestire iscrizioni, partecipazioni e servizi connessi agli eventi.

Base giuridica:

art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali).

Periodo di conservazione:

per il tempo necessario all’evasione della richiesta o allo svolgimento dell’evento.

3.2 Verifica del diritto ad agevolazioni per persone con disabilità

Finalità:

verificare la sussistenza dei requisiti per l’accesso ad agevolazioni o facilitazioni previste per eventi riservati.

Base giuridica:

art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso);

art. 9, par. 2, lett. a) GDPR (consenso esplicito al trattamento di categorie particolari di dati).

Periodo di conservazione:

i dati e la documentazione fornita vengono cancellati immediatamente dopo la conclusione dell’evento e comunque entro un termine massimo tecnico di 30 giorni.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

I dati sono accessibili solo a personale autorizzato e specificamente incaricato.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da:

personale interno autorizzato;

fornitori di servizi informatici e hosting;

soggetti che forniscono servizi strettamente connessi all’organizzazione degli eventi.

Tali soggetti operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

6. Trasferimento dei dati extra UE

I dati personali non vengono trasferiti verso Paesi extra UE o SEE.

7. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate e successivamente cancellati o anonimizzati.

I dati relativi alla disabilità:

non vengono archiviati a lungo termine;

non vengono inseriti in database permanenti;

non vengono conservati oltre l’evento.

8. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è:

facoltativo per finalità di marketing;

necessario per la gestione delle richieste e dei servizi.

Il mancato conferimento dei dati relativi alla disabilità non preclude la partecipazione all’evento, ma impedisce l’accesso alle agevolazioni previste, ove applicabili.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

accesso;

rettifica;

cancellazione;

limitazione;

portabilità;

opposizione;

revoca del consenso.

Le richieste possono essere inviate a: info@grmsrl.eu

10. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali

(www.garanteprivacy.it).

11. Trattamento dei dati di navigazione

I sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici necessari al funzionamento del sito (indirizzi IP, log di accesso, informazioni sul browser).

Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per finalità tecniche e di sicurezza.

12. Minori

Il sito non è destinato a minori di 14 anni.

Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori senza il consenso dei genitori o tutori legali.

13. Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche.

L’ultima versione è sempre disponibile su questo sito.